POLDIRECT ist ein datenbankunterstütztes System für den digitalen Versand von Druckmaterial und insbesondere Anzeigen. Jeder Beteiligte, also Werbeauftraggeber, Medien- und Werbeagentur, Datensender und Datenempfänger kann sich über den Browser in POLDIRECT einloggen.

Schnittstellen zu den Buchungssystemen sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen in der Datenbank von POLDIRECT vorhanden sind. Somit ist es für den Datensender leicht ersichtlich, welches Inserat für welchen Titel bestimmt ist und auch die Erscheinungsdaten, die Farbigkeit, das Format und die Sprache sind als weitere Informationen enthalten.

Der Empfänger findet alle an ihn gesendeten PDFs unter seinem POLDIRECT-Account und kann diese per Knopfdruck downloaden, oder er erhält die Daten via FTP (File Transfer Protokoll) geliefert.

In der Datenbank von POLDIRECT werden alle Dateien gespeichert und archiviert. Verschiedene Reports und Auswertungen unterstützen Sender und Empfänger bei ihrer Arbeit. Durch die Archivierung der Daten erhalten alle am Prozess beteiligten Partner volle Transparenz über jeden einzelnen Auftrag.