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E-Mails von POLDIRECT: nützlich oder unerwünscht?

POLDIRECT löst nach definierten Vorgaben E-Mails aus. Ziel dieser Informationen ist, Sie bei der Abwicklung eines Auftrages optimal zu unterstützen. Sie können unter «Administration», «Kontaktperson», «Benutzer», «E-Mail versenden, falls:» selbst bestimmen, welche E-Mails Sie bekommen möchten.

Erklärungen zu den Mailpunkten 

«Geforderter Termin abgelaufen» und «Letzter Liefertermin abgelaufen» werden ausgelöst, soblad die von den Publikationen hinterlegten Liefertermine ablaufen. Das führt auch zu einer Statusänderung. Falls Sie diese Mails nicht wünschen, melden Sie sich bei PrintOnline.

«Auftrag neu» und «Auftrag wurde geändert» informieren über neue Aufträge sowie Änderungen an bestehenden Aufträgen.

«Datenprüfung fehlgeschlagen» informiert über Fehler, Warnungen und Infos. Die gleichen Infos stehen im Dateicontainer unter «Prüfinfo» zur Verfügung.

«Farbigkeit falsch», «Dimensionen falsch», «Sprache falsch», «Auflösung falsch» weisen auf Unstimmigkeiten im DM hin. Mehr...

«Sujetwechsel» bedeutet, dass einem Titel mit Verknüpfung ein anderer Dateicontainer zugewiesen wurde.

«Versand (nicht P-Import)» und «Versand (P-Import)» informieren über den FTP-Versand von importierten und manuell erfassten Aufträgen.

Datenprüfung erfolgreich: ab Infos, ab Warnungen

Die verschiedenen Prüfregeln sind nach Fehler, Warnung und Info klassifiziert. «Datenprüfung erfolgreich» informiert in jedem Fall über die fehlerfreie Prüfung (mit oder ohne Infos und/oder Warnungen). «ab Infos» informiert über die fehlerfreie Prüfung nur dann, wenn Informationen enthalten sind (z.B. Schrift ist kleiner als 5pt) und/oder Warnungen (z.B. OutputIntent nicht ISONewspaper). «ab Warnungen» wird nur ausgelöst, wenn das fehlerfreie Prüfresultat Warnungen enthält.

«Gesamtfarbenauftrag» wird ausgelöst, wenn bei 20% der Pixel eines Bildes der GFA die definierten Schwellwerte von 260% (Zeitung) respektive 340% (Zeitschrift) übersteigt.

Mailversand auf Auftraggeber beziehen