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Wussten Sie, wie Sie selbst einen Auftrag erfassen oder einem bestehenden einen Titel hinzufügen können? Damit ein PDF-Dokument via POLDIRECT verschickt werden kann, muss ein Auftrag im System vorhanden sein. Häufig werden Aufträge von der P (Publimedia/Publicitas) für Sie angelegt. Sie können das aber auch bequem selbst machen. 1. unter Auftrag auf «Neu» klicken 2. Auftraggeber bestimmen und mit «OK» bestätigen 3. Vorstufe auswählen (falls das nicht Sie selber sind) 4. Agentur definieren (optional) 5. Titel auswählen und mit «OK» bestätigen
Die von Ihnen bestimmten Beteiligten werden je nach definierten Vorgaben per E-Mail darüber informiert. Als Letztes müssen Sie unter «Erscheinungen» zwingend das Erscheinungsdatum eingeben. Kein Erscheinungsdatum = keine Statusänderung! Falls es mehrere gibt, tragen Sie im zweiten Eingabefeld das letzte Datum ein. Wir empfehlen Ihnen, optional auch die restlichen Versandinfos pro Titel einzutragen und mit «OK» zu bestätigen. Falls Sie für mehrere Titel die gleichen Infos eingeben möchten, markieren Sie diese und klicken auf «Auswählen». Unter «Konfiguration» haben Sie die Möglichkeit, selbst erfasste Titel zu entfernen (sofern kein DM verschickt wurde) oder neue hinzuzufügen, Vorstufe und/oder Agentur zu ändern. Wichtig zu wissen ist, dass bei einer Direktbuchung im Auftrag die PrintOnline-Nummer zur Identifikation der Datei mitgeliefert werden soll. Das System POLDIRECT unterscheidet bei der Verteilung der Daten über das Netz von Publicitas zu den Verlagen, ob der Auftrag über die Schnittstelle eingelesen wird (Daten kommen direkt von Publicitas aus Pub2000), oder ob der Auftrag manuell im System POLDIRECT erfasst wurde. Wenn die Versanddaten via Schnittstelle importiert wurden, lautet der Dateiname: 144-179208-MD-S00F00V01.pdf Bedeutung der einzelnen Felder: 144-179208 = Filialcode und Auftragsnummer Publicitas M = Farbaufbau der Datei (E = einfarbig, M = mehrfarbig, C = CMYK) D = Sprache (D = deutsch, F = französisch, I = italienisch, E = englisch) S00 = Sujetcode (wenn in einem Auftrag unterschiedliche Sujets vorhanden sind, wird jedem Sujet eine andere Nummer zugeordnet) F00 = variabler Zähler (dieses Feld wird benötigt um Dateinamenskonflikte zu vermeiden, wenn die gleiche Datei mehrmals auf einen FTP-Server übermittelt wird) V01 = Version (in diesem Feld erhält jede neue Version einen fortlaufende Nummer) Wenn die Versanddaten in POLDIRECT erfasst wurden, lautet der Dateiname: 972-10321-100041S00F00V01.pdf Bedeutung der einzelnen Felder: 972 = dieser Code sagt aus, dass die Versanddaten manuell in POLDIRECT erfasst wurden 10321-10041 = Auftragsnummer PrintOnline S00 = Sujetcode (wenn in einem Auftrag unterschiedliche Sujets vorhanden sind, wird jedem Sujet eine andere Nummer zugeordnet) F00 = variabler Zähler (dieses Feld wird benötigt um Dateinamenskonflikte zu vermeiden, wenn die gleiche Datei mehrmals auf einen FTP-Server übermittelt wird) V01 = Version (in diesem Feld erhält jede neue Version eine fortlaufende Nummer) zurück
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