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Wussten Sie, dass Sie bei immer wiederkehrenden Aufträgen eine vorhandene «Auftragsstruktur» importieren können? Angenommen, Sie verschicken für einen Kunden Daten, der regelmässig die gleichen Titel belegt. Die Publicitas/Publimedia bucht für Sie diese Aufträge. Anstatt für jeden Auftrag die Dateicontainer neu anzulegen und die Verknüpfungen mit den Titeln neu vorzunehmen, können Sie in solchen Fällen die Dateiconainer mit den Verknüpfungen des bestehenden Auftrags in den gewünschten neuen Auftrag importieren.
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Sie klicken unter «Auftrag» auf «Import» und suchen mit der POL- oder P-Nummer den Auftrag, von welchem Sie etwas importieren möchten. Entweder importieren Sie nur die «Dateicontainer», die «Dateicontainer mit den Dateien», die «Dateicontainer mit Verknüpfungen» oder die «Dateicontainer mit Verknüpfungen und Dateien». Im Beispiel wurde «Dateicontainer mit Verknüpfungen» ausgewählt. POLDIRECT vergleicht nun die Titel der Aufträge und fragt, was mit den überschüssigen Titeln passieren soll: anlegen (importieren) oder nicht. Weiter stellt Ihnen POLDIRECT dar, welche Daten importiert werden. Nach dem Bestätigen brauchen Sie nur noch unter «Dateicontainer» die neuen PDF-Dokumente in die entsprechenden Container zu laden. zurück
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