Wussten Sie, dass Sie mit POLDIRECT verschiedene Reports und Listen von Ihren Aufträgen erstellen können?

Unter «Auftrag» (Auftragsansicht) finden Sie in der unteren Hälfte zu jedem Titel Informationen, welche Ihnen Aufschluss geben über...

• Sujet (Voransicht),
• Letzte Version,
• Gelieferte Version,
• Geliefert durch (Liefermethode: entweder lässt sich der Empfänger die Daten per FTP liefern oder er lädt diese mittels Download bei POLDIRECT manuell herunter),
• Gesendet am (Zeitpunkt der Lieferung),
• Dateigrösse,
• Dateiname (beim Empfänger: Dateinamenskonvention angewandt),
• Format in mm (= CropBox),
• Auflösung (im zugewiesenen Dateicontainer definierter Eintrag),
• Verknüpft am (Zeitpunkt der Zuweisung des Dateicontainers an den Titel).

Sämtliche in POLDIRECT vorhandenen Informationen über einen Auftrag können Sie sich zusätzlich in drei verschiedenen Reports darstellen lassen: Kurzreport (Übersicht aller Titel mit Metadaten und Status), Detailreport (sämtliche in POLDIRECT vorhandenen Infos als Report verpackt) und DM-Report (Druckmaterial-Report: geeignet für AVOR-Zwecke). Diese Reports können Ihnen beim Abwickeln und Kontrollieren von Aufträgen behilflich sein.

Weiter können Sie sich mit der Auftragsliste einen Überblick verschaffen, zum Beispiel über alle unbearbeiteten Aufträge. Klicken Sie in der Auftraggsuche auf «Unbearbeitet», und lassen Sie sich von den gefundenen Aufträgen mit der Option «Auftragsliste» eine Liste erstellen. Übrigens können Sie diese Informationen auch ins Excel übernehmen.

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